TERMO DE SOLICITAÇÃO – COMPESA NA ESTRADA

OBJETIVO

O objetivo deste Termo é informar os critérios e procedimentos padronizados para realização do Projeto Compesa na Estrada (CNE) com a utilização da Unidade Móvel de Educação Socioambiental.

RESPONSABILIDADES

Equipe CNE

A Equipe CNE será responsável pela execução do Projeto Compesa na Estrada e operacionalização da unidade móvel de educação socioambiental.

Compete a Equipe CNE:

• Comparecer ao evento com a unidade móvel, no local e horário agendados com odemandante;
• Realizar a montagem e estruturação da unidade móvel;
• Facilitar a utilização pelo público participante, apresentando os conteúdos e interatividades contidos na unidade móvel;
• Manter a estrutura em perfeito estado de funcionamento para as apresentações, observando as condições de operação, limpeza e conservação;
• Realizar a gestão do calendário de apresentações;
• Realizar reunião de alinhamento com o demandante para apresentar o Projeto CNE, informar as responsabilidades e orientar os procedimentos que devem ser seguidos;
• Em casos de demanda da Companhia, realizar toda articulação com os órgãos competes para operacionalização da unidade móvel.

Demandante Interno

Profissionais ou setores internos da Compesa solicitante da utilização do CNE.

Compete ao demandante interno:

• Realizar a solicitação através do preenchimento do formulário disponível no site da Compesa;
• Providenciar em conjunto com a equipe CNE toda a estrutura que receberá o projeto: estacionamento adequado, segurança, autorização dos órgãos competentes, energização e outros;
• Mobilizar o público participante;
• Seguir as orientações repassadas pela equipe CNE.

Demandante Externo

Entidade externa à Compesa solicitante da utilização do CNE.

Compete ao demandante externo:

• Realizar a solicitação através do preenchimento do formulário disponível no site da Compesa;
• Providenciar toda a estrutura que receberá o CNE: estacionamento adequado, segurança, autorização dos órgãos competentes, energização e outros;
• Mobilizar o público participante;
• Seguir as orientações repassadas pela equipe CNE;
• Auxiliar a equipe do CNE na organização dos participantes e no desenvolvimento das atividades.

Órgãos externos

Correspondem as instituições externas envolvidas no processo de instalação da unidade móvel. Essas entidades poderão variar a depender do município ou localidade. Abaixo estão listadas as entidades que poderão estar envolvidas na instalação da unidade móvel e suas responsabilidades:

1. Grupo Neoenergia (Celpe) – instituição responsável pelo fornecimento de energia para operacionalização da unidade móvel. O demandante externo realizará articulação com a companhia energética para a energização da unidade móvel a rede elétrica local. Essa ligação deverá ocorrer de acordo com as especificações da unidade móvel;
2. Prefeitura – órgão responsável por normatizar a realização de eventos no município. O demandante e/ou a equipe da CNE realizará articulação com a prefeitura para solicitar autorização quando for necessário dispor a unidade móvel em espaços públicos;
3. Órgão de Trânsito – órgão responsável pela organização do tráfego local. O demandante e/ou a equipe da CNE poderá acionar o Órgão de Trânsito para autorizar a realização de evento em via pública e/ou apoiar e/ou orientar o fluxo de veículos no local;
4. Corpo de bombeiros – entidade responsável pela integridade física dos participantes. O demandante e/ou a equipe da CNE poderá acionar o Corpo de Bombeiros, a depender do tipo de evento, para autorizar a sua realização ou instruir seu funcionamento;
5. Polícia Militar, Guarda Municipal ou Segurança Privada – grupamento responsável pela segurança patrimonial e dos participantes do evento. O demandante e/ou a equipe da CNE poderá acionar o grupamento para garantir a integridade da equipe, dos participantes e da estrutura utilizada no evento.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE SOLICITAÇÃO DO CNE

Após a solicitação do demandante (interno ou externo) a equipe CNE realizará avaliação para deferimento ou indeferimento da demanda, baseada nos seguintes critérios:

1. Público: quantitativo do público a ser impactado;
2. Objetivo do evento: deverá estar em consonância com as diretrizes da Companhia, possuindo a temática ambiental ou temáticas adjacentes;
3. Localização geográfica do evento: dispor da infraestrutura necessária (estacionamento adequado, banheiros próximos, entre outros) para operacionalização da unidade móvel, além de possuir trajeto acessível para deslocamento da carreta;
4. Turnês: estar em consonância com as localidades onde serão realizadas as apresentações. Obs.: o demandante deve estar ciente que sua solicitação poderá ser atendida em um período diferente do solicitado, devido as turnês do CNE.

ESTRUTURAÇÃO DA UNIDADE MÓVEL

Para operacionalização da unidade móvel é necessário que a localidade disponha da seguinte infraestrutura:

1. Estacionamento adequado: o veículo deverá ser estacionado em superfície plana, e estar preferencialmente no local mais próximo do ponto em que será realizada a instalação elétrica. A carreta será posicionada em local que seja possível o acionamento de todos os seus dispositivos externos (escada aviônica, escada de emergência, plataforma PCD, sala de avanço e tenda retrátil) garantido seu pleno funcionamento. O local em que será instalada a unidade móvel precisa dispor de 18 metros de comprimento x 9 metros de largura;
2. Ligação elétrica: a ligação na rede externa ou no gerador deverá ser realizado exclusivamente por profissional da concessionária de energia ou por profissional disponibilizado pela demandante. A ligação elétrica deverá ser realizada em rede trifásica com capacidade de 380v ou rede trifásica com capacidade de 220v. A saída de energia deverá estar até, no máximo, 125 metros da unidade.
   • Caberá a equipe CNE realizar a conexão entre a caixa da ligação externa e o cabo que alimenta a unidade móvel, além de realizar a fixação de haste de cobre (aterramento) para isolamento elétrico;
3. Segurança: medidas de prevenção com objetivo de proteger a equipe CNE, os participantes da ação e os equipamentos disponíveis na unidade móvel. São consideradas medidas de
   prevenção: estacionamento em local de restrito acesso, segurança privada e/ou segurança pública, entre outros.

PROCEDIMENTOS DE SEGURANÇA

A Unidade Móvel está em conformidade com as normas e legislações vigentes para recebimento do público.

Extintores de incêndio

A unidade móvel está equipada com quatro dispositivos móveis para controle e combate ao incêndio, sendo dois de tipo A e dois do tipo BC. A equipe CNE será responsável pelo acionamento dos equipamentos em caso de emergência.

Escadas

Na unidade móvel o público terá acesso a duas escadas projetadas para distribuir o fluxo entre a entrada e a saída, diminuindo o risco de acidentes.

Escada de encaixe – acoplada na sala de avanço permitirá a entrada do público.

Escada aviônica – escada automática localizada na traseira da carreta permitirá a saída do público.

Plataforma Elevatória (PCD) – plataforma instalada na porta de emergência que permite o acesso à unidade por Pessoa Com Deficiência, sobretudo, cadeirantes.